Documentos Laborales Electrónicos | Carpeta del Colaborador | Genera

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¡Libere de papeles el área de Recursos Humanos!

No importa el tamaño de su empresa ni la cantidad de documentos. Por un pequeño cobro mensual, digitalice sus contratos y documentos laborales.



Ventajas de la carpeta laboral electrónica

No más papeles, no más problemas.



Disminuya sus riesgos

Riesgos contractuales en caso de fiscalización y riesgos asociados al COVID se pueden disminuir utilizando la plataforma de firma electrónica.

Firme desde cualquier lugar

Con su nombre de usuario y contraseña, tanto usted como sus colaboradores podrán firmar cualquier documento laboral aceptado por la Dirección del trabajo.

Asegure sus documentos

El documento es procesado bajo la norma ISO 15.489, lo que asegura validez legal en su proceso y firma.


Control de gestión de documentos laborales

En un solo tablero controle el estado de sus procesos de firma digital.

  • Seguimiento de procesos de firma electrónica
  • Nuestro dashboard le permite mantenerse al día en los procesos de firma digital iniciados por su empresa.

  • Reportes a medida
  • Si necesita información específica acerca de un proceso, el sistema es capaz de entregar reportes a medida.

  • Trazabilidad del proceso
  • La plataforma identifica aquellos colaboradores que no han firmado los documentos enviados. Ellos pueden ser contactados nuevamente y cuantas veces sean necesarias apretando un solo botón.




Redactor de plantillas de contratos

El redactor de plantillas hace que el envío de documentos electrónicos sea un proceso ágil y sencillo.

  • Plantillas estándar disponibles para su empresa
  • La plataforma cuenta con plantillas estándar redactadas por nuestros expertos. Están disponibles para todos nuestros clientes.

  • Plantillas propias de su empresa
  • En caso de necesitar plantillas especiales para su empresa, puede hacerlas usted mismo en el redactor. Solo usted tendrá acceso a ellos.

  • Documentos personalizados masivos
  • Utilice los datos contenidos en la plataforma para personalizar sus documentos. Envíelos a cientos de personas, con sus respectivos datos personales, en un solo click.


Ficha electrónica del trabajador

Cada uno de sus trabajadores tendrá una ficha, en ella usted podrá ver todos los detalles personales y documentos laborales asociados a este colaborador.

  • Información al día y segura
  • La información de la ficha electrónica solo puede ser cargada, visualizada y actualizada por personal autorizado de su empresa.

  • Facilidad en el uso de datos
  • En la ficha usted podrá encontrar toda la información de sus trabajadores. El sistema, de manera inteligente, sabe tomarlos para crear nuevos documentos laborales.

  • Personalización de documentos
  • No solo puede contener documentos generados en la plataforma. Además puede subir contratos antiguos, papeles de antecedentes, copias de documentos, etc. Es ajustable a su necesidad.





Preguntas Frecuentes

Aclaremos las dudas más frecuentes

Si, La dirección del Trabajo ha establecido mediante dictamen 3161/064 de 29.07.2008, que resulta jurídicamente procedente que se proceda a suscribir contratos de trabajo haciendo uso de los medios de firma electrónica establecidos en la Ley Nº19.799, en tanto su implementación no impida las labores fiscalizadoras de este Servicio.
El sistema se carga e intercambia información mediante archivos planos tipo excel.
No, el cobro es por tramo de trabajadores activos y puede registrar tantos trabajadores como quiera.
Los datos tienen una duración de 5 años después de su fecha de finiquito o inactivación del trabajador.
Cada documento queda respaldado en nuestros servidores de alta seguridad, además se envían copias en formato XMS a su correo cada vez que firma un contrato.
El servicio se tiene un valor fijo y se cobra por tramos de trabajadores activos.
Si, en Genera tenemos las herramientas para ajustar la plataforma para los procesos que usted requiera. Contáctenos para trabajar juntos una solución óptima para su empresa
La carpeta laboral electrónica tiene firma de tipo simple.

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Permítanos conocer sus requerimientos y así le podremos ofrecer la mejor solución para su empresa.
Escríbanos o encuentre nuestros datos al final de esta página. Nos pondremos en contacto a la brevedad.

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